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經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào):重視挖掘?qū)＠畔⒅械?SPAN lang=EN-US>"富礦"
“開(kāi)發(fā)利用專利信息 推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”系列報(bào)道⑤
——重視挖掘?qū)＠畔⒅械摹案坏V”
“一家企業(yè)，專利信息利用的能力和水平如何，你只要看這家企業(yè)接待你的人是企業(yè)老總，還是技術(shù)研發(fā)人員或者是專利管理人員，就能明白個(gè)大概。”國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利文獻(xiàn)部吳泉洲在接受記者采訪時(shí)說(shuō)。此話意味深長(zhǎng)：老總出面來(lái)談專利信息應(yīng)用，重視的程度可見(jiàn)一斑，但是專利信息利用絕非企業(yè)老總所能勝任。換言之，我國(guó)企業(yè)雖然開(kāi)始重視對(duì)專利信息的應(yīng)用，但究竟如何應(yīng)用，還存在諸多困惑。
近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的專利意識(shí)普遍提高，專利申請(qǐng)量也快速增長(zhǎng)。但遺憾的是，我國(guó)不少企業(yè)只顧埋頭申請(qǐng)專利，疏于對(duì)專利信息的管理與利用，盡管擁有一些專利，還是同樣面臨著“吃官司”、錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)或者巨額研發(fā)投入血本無(wú)歸等令人痛心的情形。
企業(yè)到底應(yīng)該如何做，才能更好地利用專利信息？企業(yè)又該如何利用專利信息呢？
欲善其事，先利其器
現(xiàn)在不少企業(yè)在收到專利侵權(quán)的律師函后，才開(kāi)始找律師，然后花上幾十萬(wàn)元甚至上百萬(wàn)元去應(yīng)訴�！坝袥](méi)有專利侵權(quán)的可能，如果企業(yè)在日常工作中充分利用專利信息，其實(shí)是可以提前判斷，從而避免訴訟的�！眳侨拚f(shuō)。
“必須將專利信息應(yīng)用貫穿于企業(yè)的日常工作中，使之成為企業(yè)管理的一部分�！敝挥羞@樣，才能充分發(fā)掘?qū)＠畔⒌膬r(jià)值，贏得發(fā)展先機(jī)。
世界上許多大公司，如愛(ài)普生、IBM、微軟等，都非常重視專利信息的利用，并且建立了一套行之有效的專利信息管理體系。愛(ài)普生知識(shí)產(chǎn)權(quán)本部部長(zhǎng)上柳雅譽(yù)介紹說(shuō)，愛(ài)普生公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)體制是在總公司中設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)本部，直接隸屬于總經(jīng)理，在各事業(yè)部中設(shè)立相關(guān)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的部門，同時(shí)建立起高效能的信息系統(tǒng)。“通過(guò)這樣一套體系，可以將所擁有的專利權(quán)和各事業(yè)部的活動(dòng)緊密聯(lián)系起來(lái)，使專利起到應(yīng)有的效用�！�
那么，如何去建立企業(yè)的專利信息管理體系呢？吳泉洲歸納為三個(gè)方面，簡(jiǎn)言之，就是組織架構(gòu)、人員配備和管理制度，而這三個(gè)方面在華為技術(shù)有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)部副部長(zhǎng)樊志勇看來(lái)，每一個(gè)方面都包含著豐富的內(nèi)容。樊志勇結(jié)合自身在華為多年的專利信息管理實(shí)踐，認(rèn)為要建立一個(gè)有效的專利信息管理體系，必須做好以下基本工作。
首先是要“搭好架子”。搭好架子，顧名思義就是要建立健全組織機(jī)構(gòu)，并明確各自的崗位職責(zé)。華為公司早在1995年就設(shè)立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)部，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)部下設(shè)立了專門的專利、科技情報(bào)等多個(gè)管理部門，并且制定了系統(tǒng)化、科學(xué)化的制度規(guī)范，對(duì)各機(jī)構(gòu)的職能職責(zé)、工作規(guī)程等做出了明確規(guī)定，保證了工作的順暢進(jìn)行。
其次是培養(yǎng)和配備專利人才。華為公司要求專職從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的人員，不僅要熟練掌握法律知識(shí)，而且要了解相關(guān)的技術(shù)背景，并定期對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培養(yǎng)，組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員參加專利局或其他機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)；另外，還針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，邀請(qǐng)專利審查員、專利代理人到公司作專題講座。
第三是建立健全各種管理制度。制定了《華為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》、《華為公司科研成果獎(jiǎng)勵(lì)條例》、《專利創(chuàng)新鼓勵(lì)辦法》等，建立起了一整套專利信息管理制度和專利人才的激勵(lì)、考核、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)制度。
“有效的組織體系和高素質(zhì)的人才保障是專利管理工作的基礎(chǔ)，但是專利信息管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，絕非是簡(jiǎn)單成立一個(gè)部門或者照搬一些制度就可以做好的�！眳侨迯�(qiáng)調(diào)。要確保管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，需要企業(yè)從全體部門、所有員工自上而下、由里到外的積極參與和支持，需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況，在不同的發(fā)展階段擬定不同的策略。
在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)碰到這樣的情形，盡管企業(yè)專利信息管理體系建立起來(lái)了，但是與公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)流程是“兩張皮”�！安荒芎芎玫卣莆展芾斫槿朦c(diǎn)，這是一個(gè)很大的問(wèn)題。”樊志勇表示。
為了解決這一問(wèn)題，華為的做法是，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)開(kāi)發(fā)部、流程管理處、安全管理部、總體技術(shù)辦公室等相關(guān)部門聯(lián)合成立領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)運(yùn)作，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員與公司技術(shù)人員、管理人員以及各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息溝通，并將知識(shí)資產(chǎn)管理納入公司的業(yè)務(wù)流程，使得整個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作滲透到研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全過(guò)程。
華為的實(shí)踐表明，專利信息管理體系只有融入公司業(yè)務(wù)流程，才能真正發(fā)揮其效能。而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，吳泉洲認(rèn)為最好由主管技術(shù)研發(fā)的副總或技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)專利信息在各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)應(yīng)用。
如何少做“無(wú)用功”
某企業(yè)研發(fā)一款產(chǎn)品，研發(fā)之前通過(guò)專利檢索，發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外還沒(méi)有此技術(shù)專利，于是決定立項(xiàng)研發(fā)。經(jīng)過(guò)兩年多的努力，研發(fā)出了產(chǎn)品，并且在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上表現(xiàn)突出。當(dāng)計(jì)劃開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng)時(shí)，卻意外發(fā)現(xiàn)，該技術(shù)早在研發(fā)立項(xiàng)之前便在該國(guó)已申請(qǐng)了專利。
“漏檢”，對(duì)于專門從事專利信息檢索應(yīng)用的人來(lái)說(shuō)，是最傷腦筋的事。國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利文獻(xiàn)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)圖書(shū)館副館長(zhǎng)田春虎告訴記者：“影響專利信息檢索的因素，既與檢索人知識(shí)結(jié)構(gòu)、檢索經(jīng)驗(yàn)和技巧有關(guān)，也與專利檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)。”專利數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是否經(jīng)過(guò)深度加工、能否滿足檢索需要，數(shù)據(jù)收集范圍及數(shù)據(jù)量是否達(dá)到檢索要求，專利檢索軟件設(shè)置的檢索界面、檢索入口及檢索功能是否符合檢索要求，都會(huì)影響檢索者能否從所使用的專利檢索系統(tǒng)中檢索到所需信息
現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)上有許多免費(fèi)專利數(shù)據(jù)信息，包括國(guó)內(nèi)的國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站、中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)、中外專利數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)以及歐洲、美國(guó)及日本的專利數(shù)據(jù)庫(kù)等。這一方面給企業(yè)提供了充分的專利信息資源，但是要在浩如煙海的數(shù)據(jù)信息中，全面、準(zhǔn)確、快捷地找到所需的專利信息，并不那么容易。
田春虎解釋說(shuō)，專利文獻(xiàn)具有術(shù)語(yǔ)多樣化、技術(shù)內(nèi)容分層次公開(kāi)、技術(shù)內(nèi)容多角度公開(kāi)的特點(diǎn)，有些申請(qǐng)人為了既保護(hù)自己的專利，又不讓別人明白自己的專利，從而被模仿，都在專利文獻(xiàn)上下足了功夫。一些國(guó)外的企業(yè)在中國(guó)申請(qǐng)專利的時(shí)候常常采用不同的中文公司名來(lái)迷惑大家。
在這種情況下，“利用好專利信息，必須有一批技術(shù)人員懂得專利信息�！眳侨尢貏e強(qiáng)調(diào)專利技術(shù)人員的重要性，他說(shuō)，專利信息應(yīng)用不能一蹴而就，不能立竿見(jiàn)影，好好培養(yǎng)自己的隊(duì)伍才最重要。他舉例說(shuō)，比如檢索到兩件專利，這兩件專利的技術(shù)結(jié)構(gòu)是一樣的，怎么回事？不懂技術(shù)的人可能看不出門道，因?yàn)檫@其中可能工藝不同，進(jìn)而與工藝有關(guān)的設(shè)備也不同�！皬募夹g(shù)出發(fā)，擴(kuò)散開(kāi)來(lái)，慢慢地你會(huì)發(fā)現(xiàn)新的天地”。
其實(shí)，解決專利信息檢索中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題，一是可以從市場(chǎng)上購(gòu)買經(jīng)過(guò)深加工的數(shù)據(jù)庫(kù)，二是也可以自建數(shù)據(jù)庫(kù)，“不管是購(gòu)買還是自建，都是一筆不小的投入。這對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)不成問(wèn)題，但是對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)未必合適。”何況，專利信息的最終應(yīng)用，還是離不開(kāi)企業(yè)自己的技術(shù)研發(fā)人員。拿吳泉洲的話來(lái)說(shuō)，“外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)只是簡(jiǎn)化工作，而不是代替�！�
目前，各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、協(xié)會(huì)舉辦了各種形式的專利信息檢索與應(yīng)用的培訓(xùn)班、研討會(huì)等。吳泉洲認(rèn)為，不要僅僅是專利管理人員，企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員更要參加這樣的教育培訓(xùn)。在吳泉洲看來(lái)，專利信息的檢索方法與技巧千差萬(wàn)別，如果技術(shù)研發(fā)人員具備了很好的專利信息素養(yǎng)，就會(huì)在實(shí)踐中摸索出更好的技巧，從而更加全面、更加準(zhǔn)確地檢索出所需要的專利信息。
技術(shù)創(chuàng)新的收獲
今年3月，新奧特發(fā)布了敦煌DX視覺(jué)效果合成系統(tǒng)，產(chǎn)品一經(jīng)推出便受到了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注。該產(chǎn)品歷時(shí)數(shù)年深度研發(fā)，集創(chuàng)作、剪輯、特效、合成于一身，是廣電行業(yè)具有里程碑式的產(chǎn)品。
然而，在研發(fā)之初，由于敦煌DX 產(chǎn)品是國(guó)內(nèi)首創(chuàng)，研發(fā)人員對(duì)該產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)具有什么技術(shù)特色和功能還很茫然。新奧特（北京）視頻技術(shù)有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理竇鑫磊告訴記者：“特別是其中一個(gè)關(guān)鍵技術(shù)方案對(duì)于實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)很重要，即幾個(gè)算法能否串在一起？對(duì)于這個(gè)技術(shù)問(wèn)題大家一直不敢確定，在反復(fù)的討論，甚至多次的爭(zhēng)論中一直沒(méi)能形成定案�！�
后來(lái)，通過(guò)專利文獻(xiàn)檢索，發(fā)現(xiàn)一家知名日資公司具有類似的技術(shù)方案�！罢沁@件專利文獻(xiàn)披露的內(nèi)容證明了幾個(gè)算法是可以串起來(lái)的，研發(fā)人員因此豁然開(kāi)朗，一鼓作氣，拿下了這個(gè)重要技術(shù)點(diǎn)，順利地進(jìn)行了后續(xù)的開(kāi)發(fā)�！备]鑫磊說(shuō)。
面對(duì)一項(xiàng)需要研發(fā)的技術(shù)課題，通常需要了解國(guó)內(nèi)外同類型技術(shù)研發(fā)方向和主要技術(shù)成果是什么？已有的專利或?qū)＠暾?qǐng)對(duì)公司產(chǎn)品研發(fā)有何影響和借鑒啟示？公司如何避開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手設(shè)下的保護(hù)范圍？公司自主研發(fā)出的技術(shù)成果如何得到專利保護(hù)？所有這些需要在專利信息檢索應(yīng)用中尋找答案。
田春虎坦言，像新奧特公司一樣，在研發(fā)過(guò)程中注重專利信息利用的情形現(xiàn)在逐漸增多，但在實(shí)際工作中，專利信息的應(yīng)用還是偏重于專利申請(qǐng)和專利訴訟。譬如，企業(yè)戰(zhàn)略制定時(shí)，沒(méi)有將企業(yè)核心領(lǐng)域的專利信息檢索與分析作為戰(zhàn)略制定的重要依據(jù)，對(duì)核心技術(shù)的戰(zhàn)略布局、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展?fàn)顩r等都沒(méi)有組織開(kāi)展專利信息方面的研究；科研人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行調(diào)研時(shí)，更多依賴書(shū)籍、期刊、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等方式，而沒(méi)有去檢索專利信息。
“專利信息利用，不能只是專利人員的事，也不能只是某個(gè)環(huán)節(jié)的事。專利信息的檢索和利用貫穿了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。”吳泉洲說(shuō)。
在研發(fā)立項(xiàng)之前，通過(guò)對(duì)專利文獻(xiàn)的檢索，了解現(xiàn)有技術(shù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)，確定攻關(guān)重點(diǎn)，選準(zhǔn)研發(fā)項(xiàng)目、避免重復(fù)研究和低水平開(kāi)發(fā)；在研發(fā)過(guò)程中，檢索專利文獻(xiàn)，了解最新技術(shù)成果，及時(shí)避開(kāi)已有專利的技術(shù)陷阱；專利申請(qǐng)之前，進(jìn)行專利信息檢索，確定所申請(qǐng)的產(chǎn)品技術(shù)是否具有專利性和保護(hù)范圍的準(zhǔn)確度，減少申請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)，提高申請(qǐng)質(zhì)量；產(chǎn)品上市前，特別是推向海外市場(chǎng)時(shí)，對(duì)產(chǎn)品的主題進(jìn)行專利信息檢索，確定該產(chǎn)品是否存在專利風(fēng)險(xiǎn)，以便提前采取措施有效規(guī)避侵權(quán)；在引進(jìn)技術(shù)前，通過(guò)對(duì)相同技術(shù)主題的檢索，充分了解該技術(shù)現(xiàn)狀和專利權(quán)的可靠程度，確定是否需要引進(jìn)，引進(jìn)哪種技術(shù)及誰(shuí)的技術(shù)等。
毫無(wú)疑問(wèn)，專利信息的應(yīng)用是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中知己知彼、克敵制勝的法寶。但吳泉洲也坦言，要將專利信息的檢索和利用貫穿到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，企業(yè)還有很長(zhǎng)的路要走。（經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)）
—桂林市持衡專利商標(biāo)事務(wù)所轉(zhuǎn)
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